1. Boeking & Betaling

Wanneer is mijn boeking officieel?

Je plekje in de agenda is gereserveerd zodra we een datum hebben geprikt en het voorschot (€50 voor reguliere shoots / €250 voor huwelijksreportages) is voldaan op rekening BE29 9735 2554 9064. Dit voorschot dient als reservatievergoeding en wordt bij annulering niet gerestitueerd, behalve bij overmacht met medisch attest (Ref. Artikel 2).

Betaal ik BTW op de factuur?

Nee. "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" is een kleine onderneming die geniet van de vrijstellingsregeling (Art. 56bis Wtw). De prijs op de offerte is dus de effectieve eindprijs.

Wat gebeurt er als ik te laat betaal?

Conform de wetgeving stuur ik altijd eerst een kosteloze herinnering. Blijft betaling daarna nog 14 kalenderdagen uit, dan ben ik genoodzaakt de wettelijke interesten en een forfaitaire vergoeding aan te rekenen (Ref. Artikel 3.4).

2. De Shoot: Voorbereiding & Locatie

Heb je kledingadvies voor de shoot?

Zeker! Kleding bepaalt mee de sfeer:

• Harmonie: Kies kleuren die bij elkaar passen, maar vermijd identieke outfits (zoals iedereen in exact hetzelfde witte T-shirt).

• Texturen & Lagen: Breisels, denim of laagjes werken prachtig op camera.

• Te vermijden: Grote logo’s, drukke teksten of zeer fijne streepjes (dit kan een storend effect geven op beeld).

• Comfort: Het belangrijkste is dat je jezelf bent; dat straal je uit op de foto!

Waar vindt de shoot plaats en hoe zit het met onkosten?

We kiezen in overleg een locatie die past bij jouw wensen.

• Verplaatsing: Voor locaties buiten Betekom (3130) reken ik een vergoeding van €0,45/km.

• Toegang & Vergunningen: Eventuele parkeerkosten, toegangsgelden of locatievergoedingen zijn ten laste van de klant.

• Lerarenkaart: Voor locaties waar dit mogelijk is (zoals musea of kastelen), maak ik gebruik van mijn Lerarenkaart om de toegangskosten voor de fotograaf te elimineren of te beperken.

• Verantwoordelijkheid: Jij blijft als klant verantwoordelijk voor de nodige toestemmingen of vergunningen op de gekozen locatie (Ref. Artikel 4.2).

Wat als het slecht weer is?

Bij extreme weersomstandigheden (storm of zware regen) verplaatsen we de shoot kosteloos naar een nieuwe datum. Zeker wanneer het een outdoor shoot is. Zachte bewolking is echter geen probleem; dit geeft juist erg flatterend, zacht licht. Moet de shoot toch doorgaan, dan kunnen we altijd op zoek gaan naar een gepaste locatie ergens binnen.

3. Na de Shoot: Levering & Selectie

Hoeveel foto's ontvang ik en hoe worden ze geleverd?

Ik lever alle geslaagde beelden af die mijn kwaliteitsselectie passeren. Het aantal foto's is gekoppeld aan het pakket dat je gekozen hebt. De bewerkte foto's worden digitaal aangeleverd via WeTransfer. Download de beelden direct en sla ze veilig op; ik bewaar ze maximaal één jaar in mijn archief (Ref. Artikel 5.2).

Wanneer mag ik mijn foto’s verwachten?

Het bepalen van de juiste leveringstermijn is voor mij een bewuste evenwichtsoefening. Ik wil je enthousiasme natuurlijk zo snel mogelijk belonen met het eindresultaat, maar een kwalitatieve nabewerking is een ambacht waar ik graag de nodige tijd voor uittrek. Zeker omdat ik mijn fotografie combineer met een andere job en een drukke agenda, is een realistische planning essentieel om elk beeld de aandacht te geven die het verdient. Zo ben je er zeker van dat de kwaliteit van "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" altijd gewaarborgd blijft.

Omdat elke opdracht uniek is, hanteer ik de volgende richtlijnen voor de levering:

• Portret- & Gezinsfotografie: Binnen 14 kalenderdagen ontvang je de volledige reeks. Kun je niet wachten? Geen zorgen, na 2 à 3 dagen krijg je van mij al een 'Sneak Peek' (2 tot 3 foto's) als voorproefje!

• Zakelijke Profielfoto's: Voor een professionele zakelijke uitstraling neem ik de tijd. Je mag de volledige reeks binnen 14 kalenderdagen in je mailbox verwachten.

• Events & Bedrijfsreportages: De volledige reportage is klaar binnen de 7 tot 14 kalenderdagen. Voor je directe communicatie en socials voorzie ik alvast een snelle selectie van de highlights binnen de 24 tot 48 uur.

• Huwelijksreportages: Een hele dag vol herinneringen vraagt de nodige zorg. De volledige levering gebeurt na 4 tot 6 weken. Om de nabelevings-vibe direct vast te houden, stuur ik een uitgebreide preview van ongeveer 15 foto's binnen de 3 tot 5 dagen.

• TFP-sessies (Portfolio): Bij deze creatieve samenwerkingen mag je de beelden na 14 tot 21 kalenderdagen verwachten, met meestal al een eerste blik na ongeveer 1 week.

Goed om te weten: Deze termijnen zijn indicatief. Mocht het door een uitzonderlijk drukke periode toch iets langer duren, dan breng ik je daar natuurlijk onmiddellijk van op de hoogte. Je ontvangt de definitieve beelden altijd in hoge resolutie via een handige WeTransfer-link rechtstreeks in je mailbox.

Krijg ik ook de onbewerkte (RAW) bestanden?

Nee. De nabewerking is een essentieel onderdeel van mijn artistieke handtekening. RAW-bestanden worden onder geen beding geleverd (Ref. Artikel 4.1).

4. Jouw Foto's: Gebruik, AI & Privacy

Mag ik de foto’s op social media plaatsen?

Graag! Voor publicatie op sociale media ontvang je een versie met een discreet watermerk/logo. Dit beschermt mijn werk en helpt mijn naamsbekendheid. Voor prints krijg je uiteraard de versie in hoge resolutie zonder logo. Let op: het is niet toegestaan om zelf filters toe te passen of de foto's verder te bewerken (Ref. Artikel 6.4).

Hoe bescherm je mijn beelden tegen AI en Deepfakes?

Conform de EU AI Act van 2026 verbieden mijn voorwaarden expliciet het gebruik van mijn beelden voor AI-training (data mining) of de generatie van synthetische beelden. Jouw portret en mijn werk blijven zo beschermd tegen technologische exploitatie (Ref. Artikel 6.4).

Gebruik je mijn foto’s voor promotie of je nieuwsbrief?

Ik ben trots op mijn werk en toon dit graag om anderen te inspireren via mijn website, sociale media en mijn digitale nieuwsbrief. Hierin deel ik updates en recente shoots. Heb je liever dat jouw beelden niet publiek of in de nieuwsbrief verschijnen? Laat het me dan even vóór de shoot schriftelijk weten (Ref. Artikel 7.1).

Hoe zit het met mijn privacy (GDPR)?

Je gegevens worden uitsluitend gebruikt voor ons klantbeheer en de uitvoering van de opdracht. Ik deel nooit gegevens met derden zonder toestemming en voldoe volledig aan de privacywetgeving (Ref. Artikel 12).

5. Workshops & TFP (Modellen)

Wat als ik een workshop of coaching moet annuleren?

Inschrijvingen zijn definitief. Annuleer je meer dan 30 dagen vooraf, dan krijg je je geld terug (min €25 administratiekost). Tussen 30 en 14 dagen krijg je 50% terug. Binnen 14 dagen is er geen restitutie mogelijk, maar mag je wel een vervanger sturen (Ref. Artikel 10).

Wat zijn mijn rechten bij een TFP-shoot?

Bij TFP (Time For Print) investeren we beiden onze tijd. De toestemming voor portfolio-gebruik is voor deze sessies onherroepelijk. Bij een 'no-show' of annulering < 48u reken ik een vergoeding van €50 aan (Ref. Artikel 9).