ALGEMENE VOORWAARDEN • CMiles1979 fotografie • Chris Cremie

ARTIKEL 1: TOEPASSELIJKHEID

Deze algemene voorwaarden zijn van kracht op alle rechtsbetrekkingen, offertes, boekingen en overeenkomsten tussen "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" en de klant (hieronder begrepen: particulieren, zakelijke partners, modellen en cursisten). Door het bevestigen van een opdracht verklaart de klant uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en deze integraal te aanvaarden.

ARTIKEL 2: TOTSTANDKOMING EN RESERVATIE

2.1. Elke prijsopgave is vrijblijvend en blijft 30 kalenderdagen geldig, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.2. Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging door "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" en de tijdige betaling van het voorschot (€50 voor reguliere shoots / €250 voor huwelijksreportages).

2.3. Het voorschot dient als reservatievergoeding voor de vastgelegde datum en wordt bij annulering door de klant niet gerestitueerd, behoudens gevallen van overmacht aangetoond door een officieel medisch attest.

2.4. Herroepingsrecht: Bij een overeenkomst op afstand beschikt de consument over een wettelijke bedenktijd van 14 dagen, tenzij de uitvoering van de dienst met uitdrukkelijke instemming van de klant reeds is aangevangen binnen deze termijn.

ARTIKEL 3: TARIEVEN EN BETALINGSMODALITEITEN

3.1. BTW-vrijstelling: "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" is een kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. Er wordt geen BTW aangerekend (vrijgesteld van btw op grond van artikel 56bis van de Wtw).

3.2. Bijkomende kosten: Verplaatsingskosten worden berekend vanaf Betekom (3130) aan €0,45/km. Toegangsgelden, parkeerkosten en specifieke locatievergoedingen vallen integraal ten laste van de klant.

3.3. Betaling: Het resterende saldo dient uiterlijk op de dag van de opdracht (of bij huwelijken vóór de definitieve levering) voldaan te zijn op de rekening van "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie".

3.4. Wanbetaling (consumenten): Bij laattijdige betaling door een consument wordt conform Boek XIX WER eerst een kosteloze herinnering verstuurd. Na 14 kalenderdagen is van rechtswege een interest verschuldigd, evenals een wettelijk vastgelegde forfaitaire vergoeding (€20 tot €50 + 10% op het saldo boven €150).

ARTIKEL 4: UITVOERING EN LOCATIEBEHEER

4.1. "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" voert de opdracht uit naar eigen technisch en creatief inzicht, conform de artistieke stijl die de klant verklaart te kennen. RAW-bestanden worden onder geen beding geleverd.

4.2. Locatie en vergunningen: De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige toestemmingen en vergunningen op de gekozen locatie. Eventuele boetes of vertragingen door het ontbreken hiervan zijn voor rekening van de klant. Indien de shoot niet kan doorgaan of voortijdig moet worden afgebroken wegens het ontbreken van de vereiste vergunningen of toestemmingen door toedoen van de klant, blijft de klant de volledige overeengekomen shootprijs verschuldigd als schadevergoeding voor de gereserveerde tijd en gemaakte kosten.

4.3. Medische clausule: "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" kan nimmer worden verplicht zich te onderwerpen aan medische handelingen of preventieve maatregelen om een opdracht te kunnen uitvoeren.

ARTIKEL 5: LEVERING, KLACHTEN EN ARCHIVERING

5.1. Leveringstermijnen zijn indicatief. Klachten dienen uiterlijk binnen de 7 kalenderdagen na levering schriftelijk te worden gemeld.

5.2. Na levering draagt de klant de volledige verantwoordelijkheid voor de bewaring en back-up van de bestanden. "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" garandeert de bewaring in eigen archief gedurende één jaar na de opdracht.

5.3. "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of verlies tijdens verzending via post- of koeriersdiensten.

ARTIKEL 6: AUTEURSRECHT EN INTELLECTUELE EIGENDOM

6.1. Het auteursrecht op alle beelden blijft exclusief eigendom van "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie".

6.2. De klant verkrijgt een beperkte licentie voor persoonlijk gebruik (B2C) of commercieel eigen gebruik (B2B) pas na integrale betaling. Bij elke publicatie van de beelden, zowel online als offline, is de klant verplicht de naam van de fotograaf ('CMiles1979 fotografie • Chris Cremie') te vermelden of de fotograaf te taggen in het betreffende bericht."

6.3. Het is de klant niet toegestaan beelden door te sturen naar commerciële partners (zoals visagisten, stylisten of locaties) voor hun eigen marketingdoeleinden. Indien derden de beelden wensen te gebruiken, dienen zij rechtstreeks contact op te nemen met 'CMiles1979 fotografie • Chris Cremie' voor het bekomen van een afzonderlijke commerciële licentie. Screenshots van preview-galerijen worden beboet aan € 50 per beeld. 

6.4. AI-clausule: Het is de klant en derden strikt verboden de beelden te gebruiken voor het trainen van Artificiële Intelligentie-modellen (data-mining) of voor de generatie van synthetische beelden (deepfakes). Dit verbod dient te worden beschouwd als een uitdrukkelijk voorbehoud zoals bedoeld in artikel 4(3) van de DSM-richtlijn (EU 2019/790).

6.5. Onder het verbod op bewerkingen, zoals bepaald in artikel 6.3, wordt onder meer verstaan: het toepassen van filters (inclusief sociale mediafilters), het aanpassen van kleuren, contrast of belichting, het retoucheren van elementen en het uitsnijden (croppen) van de beelden, waardoor de oorspronkelijke compositie wijzigt. Elke wijziging die de artistieke integriteit van het werk aantast, is zonder voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan.

ARTIKEL 7: PORTRETRECHT EN PROMOTIE

"CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" behoudt zich het recht voor de gemaakte beelden aan te wenden voor eigen promotionele doeleinden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: de portfolio op de website, sociale media, fysiek drukwerk, wedstrijden en digitale nieuwsbrieven. De klant verleent hiervoor de toestemming, tenzij er vóór de aanvang van de opdracht expliciet en schriftelijk bezwaar wordt gemaakt.

ARTIKEL 8: AANSPRAKELIJKHEID EN MATERIAALSCHADE

8.1. De aansprakelijkheid van "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" is beperkt tot het bedrag van de factuur. In geval van overmacht wordt een nieuwe datum voorgesteld of worden de betalingen gerestitueerd.

8.2. Schade aan apparatuur: De klant is integraal aansprakelijk voor schade aan de apparatuur van "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie" veroorzaakt door de klant zelf, diens gasten, minderjarigen of huisdieren tijdens de opdracht.

ARTIKEL 9: PORTFOLIOBOUW EN TFP-SESSIES

9.1. TFP-sessies vinden plaats op basis van wederzijdse investering tussen Het Model en "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie".

9.2. De toestemming voor het gebruik van het portret (inclusief promotie via de nieuwsbrief) is essentieel en kan niet achteraf worden ingetrokken. Bij annulering < 48u of no-show is een administratieve vergoeding van €50 verschuldigd aan "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie".

ARTIKEL 10: WORKSHOPS EN COACHING

10.1. Inschrijvingen zijn definitief na betaling. Er geldt geen herroepingsrecht voor vrijetijdsdiensten op een vaste datum.

10.2. Annulering door de deelnemer: >30 dagen (restitutie min. €25), 30-14 dagen (50% restitutie), <14 dagen (geen restitutie).

10.3. Cursusmateriaal is auteursrechtelijk beschermd door "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie".

ARTIKEL 11: ZAKELIJK GEBRUIK (B2B)

11.1. Voor zakelijke klanten geldt een licentie voor intern commercieel gebruik. Nationale campagnes vereisen een aanvullende vergoeding aan "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie".

11.2. Extra uren bij events worden gefactureerd aan het geldende uurtarief per begonnen uur.

11.3. Betalingstermijn B2B bedraagt 30 dagen. Bij laattijdigheid gelden de wettelijke interesten en een forfaitaire vergoeding van min. €40.

ARTIKEL 12: PRIVACY (GDPR)

Persoonsgegevens worden verwerkt met de grootste zorgvuldigheid door "CMiles1979 fotografie • Chris Cremie", conform de AVG, uitsluitend voor klantbeheer en de correcte uitvoering van de overeenkomst (inclusief het versturen van de digitale nieuwsbrief indien van toepassing).

ARTIKEL 13: GESCHILLEN EN RECHTSPRAAK

Op elke overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschillen zijn de rechtbanken van het arrondissement Leuven exclusief bevoegd.

ARTIKEL 14: CADEAUBONNEN

Geldigheidsduur: Elke cadeaubon uitgegeven door "CMiles1979 fotografie" of "GMiles" is één jaar geldig vanaf de datum van uitgifte, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld op de bon. Na het verstrijken van deze termijn kan de bon niet meer worden verzilverd en vindt er geen terugbetaling plaats.

Inwisselbaarheid: Cadeaubonnen zijn onder geen beding inwisselbaar voor contant geld en kunnen niet worden geretourneerd.

Combinatie: Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, kunnen cadeaubonnen niet worden gecombineerd met andere acties, kortingen of TFP-overeenkomsten.

Betaling & Voorschot: De waarde van de cadeaubon wordt in mindering gebracht op het totale factuurbedrag. Indien de waarde van de bon lager is dan het vereiste voorschot, dient het resterende saldo van het voorschot alsnog voldaan te worden om de boeking te bevestigen.

Diefstal of verlies: De ondernemer is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of ongeautoriseerd gebruik van de cadeaubon.